Coworking ured i pravila ponašanja

Koristite li opciju zakupa samo jednog radnog mjesta u zajedničkom uredskom prostoru, pobrinite se da svojim ponašanjem pridonosite kreiranju ugodnog i produktivnog radnog okruženja.

Iako ne sumnjamo u kulturne navike svojih zakupaca, kako nitko ne bi bio u nedoumici, objedinili smo na jednom popisu željene oblike ponašanja u coworking uredu. Niže u tekstu donosimo pravila, od kojih se neka mogu primijeniti na bilo čiju uredsku svakodnevicu, neovisno o tome radite li u velikoj firmi koja ima open space koncept ili u coworking uredu.

MALA PRAVILA PONAŠANJA ZA UGODAN COWORKING U INSTANTOFFICEU



Radni prostor

• Svako radno mjesto sastoji se od stola s pregradom, stolice i ladičara.
• Na raspolaganju svim korisnicima je, kao dodatna opcija, zakup ormarića za registratore.
• Nakon korištenja, svoje radno mjesto ostavite urednim, a vlastite stvari pospremite u ladičar ili ormarić.
• Zidove i staklenu pregradu nemojte obljepljivati vlastitim sadržajima, posterima i papirima.
• Poštujte tuđi prostor i stvari.
• Pazimo na to da sobna temperatura ureda uvijek bude takva da odgovara svima, da ured nije ni previše grijan niti hlađen. Nema potrebe za donošenjem vlastite grijalice ili klima uređaja :)
• Izlazite li posljednji iz ureda, molimo da zaključate ured i ugasite svjetlo.

 Samoposlužna kuhinja i lounge prostor

• Na raspolaganju imate tri kuhinjska prostora koja su opremljena hladnjakom, mikrovalnom, perilicom posuđa, aparatom za vruću i hladnu vodu, a mi se brinemo da na raspolaganju uvijek imate kave, mlijeka i čaja.
• Kuhinja je samoposlužna; brinite o čistoći i urednosti
• Svoje posuđe nakon korištenja pospremite u perilicu.
• Nemojte jesti za radnim mjestom.

 Glasnoća

• Obratite pozornost na glasnoću kojom obavljate neku djelatnost. Smatramo da je važno s poštovanjem se ophoditi prema drugima, kako biste svi imali mogućnost boravka u produktivnom radnom okruženju.
• Ako slušate glazbu, molimo Vas koristite slušalice.
• Za razgovore s poslovnim partnerima, na raspolaganju su Vam telefonske govornice
• Prilagodite glasnoću razgovora zajedničkom prostoru.
• Molimo da zvuk telefonskih poziva i poruka stavite na nečujno ili vibraciju.

Internet

• Korištenje interneta je omogućeno svim korisnicima InstantDeska. Korisnici paketa 24/7 imaju kreiranu svoju vlastitu mrežu dok se svi ostali i posjetitelji spajaju na besplatnu bežičnu Instant-Guest mrežu.
• Strogo je zabranjeno preuzimanje i gledanje ilegalnih sadržaja, naročito videa i glazbe.
• Korisnik snosi odgovornost za pregledavanje i preuzimanje internet sadržaja.

Sigurnost

• InstantDesk je koncept otvorenog ureda. Radi sigurnosti, molim Vas da pazite na svoje stvari jer InstantOffice ne snosi odgovornost u slučaju gubitka ili krađe.
• Svi korisnici InstantDeska prilikom potpisivanja ugovora o zakupu dobiju svoju karticu za pristup uredu te molimo da prilikom odlaska obavezno zaključavate ured.
• Za potrebe dodatne sigurnosti, hodnici i ulaz u InstantOffice nalaze se pod videonadzorom.

Posjetitelji

• Zakupci InstantOfficea i 24/7 usluge InstantDeska imaju pravo primati i ugostiti posjetitelje u InstantOfficeu. Važno je napomenuti da su Vaši posjetitelji ujedno i Vaša odgovornost.
• Molimo Vas da posjetitelje primate u lounge prostore ili dvorane za sastanke, a ne u coworking

Boravak

• InstantDesk Vam je na raspolaganju za potrebe obavljanja radne aktivnosti.
• Ni u jednom trenutku nije dozvoljeno prespavati ili stanovati u prostoru.

Pušenje

• Za pušače smo osigurali posebnu prostoriju u kojoj je dozvoljeno pušenje.
• U preostalim dijelovima InstantOfficea pušenje je zabranjeno.

Mi se možemo pobrinuti za namještaj i sve administrativno-tehničke pogodnosti. Na Vama je da se pobrinete da svakodnevno stvarate i održavate ugodno okruženje za rad i boravak.

Pokušajte biti prijateljski raspoloženi i imajte razumijevanje za ostale korisnike coworkinga.

Poželite im dobar dan, predstavite sebe i svoj projekt te pazite da nikog ne ometate dok radi. Osim što će Vam boravak u InstantOfficeu biti ugodniji, nikad ne znate koje poslovne mogućnosti Vam može otvoriti ova prilika opuštenog networkinga.